Você sabe quais são os erros que não se pode cometer ao gerir um condomínio?
Hoje nosso conteúdo é para síndico. Tanto para quem já ocupa o cargo de síndico, quanto para quem aspira assumir essa importante função executiva, já que os três maiores erros de um condomínio se encontram justamente na figura do administrador.
Em muitos condomínios, os proprietários exigem a presença de um síndico dedicado. O administrador é o administrador pessoal do apartamento. Para preencher essa vaga, além de experiência, ele precisa conhecer o Código Civil.
No entanto, muitos sindicatos amadores, sem conhecimento prévio do evento, foram convidados a preencher as vagas por se solidarizarem com os moradores do apartamento.
Pois bem, independentemente das circunstâncias da contratação de um síndico, uma melhora na posição é imprescindível. Um administrador sério precisa saber não apenas o que fazer, mas também o que não fazer.
Pensando nisso, analisamos 3 principais erros cometidos por liquidantes profissionais e amadores e destacamos soluções para superá-los.
1 – Falta de Conhecimento Técnico na Gestão do Condomínio
Alguns sindicatos não entendem os pontos específicos do Convênio Condomínio e a legislação aplicável aos condomínios. Os artigos 1.331 a 1.358 do Código Civil devem ser respeitados e não devem ser feitas regras ilícitas quando se trata de problemas comuns de apartamentos.
Um exemplo disso é a proibição de áreas comuns de apartamentos, como salões de festas. Outro exemplo é a restrição de vagas de estacionamento sem critérios ou tomada de decisão. Por isso, a dica é conhecer a parte legal para não oprimir os direitos e obrigações de qualquer morador ou visitante de um apartamento em busca de melhoria contínua.
2 – Abuso de Autoridade dentro do Condomínio
Ganhar uma vantagem pessoal sobre outros moradores é um erro cometido por alguns proprietários amadores experientes. Fazer um trabalho sem o consentimento do conselho do condomínio, mesmo de boa-fé, pode ser considerado abuso de poder.
Alguns sindicatos normalmente exigem pesquisas semanais, reuniões mensais e saturam outros departamentos de administração de apartamentos com uma infinidade de tarefas desnecessárias. Este é um trabalho que deve ser feito seguindo um modelo de gestão condominial eficaz. Um bom administrador deve procurar modelos profissionais que comprovadamente funcionem em outros apartamentos.
Uma solução para não abusar de sua autoridade como administrador é entender as limitações do cargo e não as ultrapassar. Respeitar os direitos dos demais ocupantes é o melhor exemplo de síndico que busca um ambiente harmonioso para todos em um condomínio.
3 – Corrupção Ativa no Condomínio
Pior do que o abuso de poder de um administrador é o abuso da confiança de outros residentes. Corrupção, apropriação indébita de valor, superestimação de orçamentos de projetos de apartamentos e uso de recursos financeiros arrecadados para fins pessoais são as piores expressões do caráter gerencial.
O Brasil é um país onde a corrupção é destaque em todas as áreas do poder público e atinge todos os demais setores da sociedade. Não permitir que isso aconteça na gestão de condomínios é essencial para qualquer pessoa em uma posição de responsabilidade, como um administrador. Um bom administrador deve ser transparente e permitir que outros inquilinos vejam seus detalhes de gestão. É importante manter a transparência sobre quanto está sendo arrecadado, quanto está sendo arrecadado durante um determinado período e como esses recursos financeiros estão sendo usados.
Quais são as habilidades necessárias para se tornar um síndico?
Para ser um bom liquidante – e assim evitar erros – os profissionais devem ter certas habilidades. Se você deseja se tornar um síndico, ou se iniciou no setor, precisa conhecer a lista de atributos necessários:
Os gestores devem manter uma boa comunicação com moradores e funcionários (que podem ser próprios ou terceirizados), pois isso é essencial para a construção de um bom relacionamento;
Os profissionais devem ter conhecimento e/ou afinidade em múltiplas áreas do conhecimento, como administração, finanças e contabilidade;
Como uma das funções primordiais do síndico é mediar conflitos, o profissional deve saber administrar uma crise e, principalmente, ter paciência para ouvir todos os envolvidos;
A organização é fundamental para o sucesso da gestão de apartamentos, por isso, o síndico deve manter suas tarefas em ordem, para isso pode contar com o auxílio de uma agenda ou um caderno;
O bem-estar dos inquilinos deve ser um dos principais objetivos do síndico e, como tal, deve ser empático e sempre preocupado com a qualidade de vida dos moradores.
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