Que tal descobrir quanto seu condomínio pode economizar com uma Portaria Remota?
Você como síndico sabe da importância de observar e analisar as contas, sempre buscando melhorias e possibilidades de liberação de caixa.
Uma boa alternativa é implantar um serviço de portaria remota, uma tendência no país que tem como principal função otimizar a segurança, agilidade na vida do apartamento e reduzir custos por meio do controle de acesso remoto.
No artigo de hoje, você aprenderá a economizar com um serviço de portaria remota em seu apartamento.
Redução das taxas de condomínio
Qualquer pessoa do setor sabe que o alto custo das taxas de condomínio pode levar a inadimplência, insatisfação dos moradores e até conflitos.
Além disso, dados divulgados pelo Secovi-SP (Sindicato da Habitação) mostram que cerca de 50% a 70% dos custos dos apartamentos estão relacionados aos custos trabalhistas. Desta forma, surge como solução para diversos problemas no apartamento, que podem ser implementados e preservados através de uma portaria remota.
Exemplo Real: Marina Simões, de 61 anos, gerente em um apartamento na cidade de São Paulo, revelou que economizou dinheiro com um serviço de Portaria Remota. Ela disse que assistiu à palestra para se aprofundar no tema antes de trazê-lo para a conferência.
“Me convenci a mudar e adotar a Portaria Remota como um benefício para todos. Tem 4 porteiros no local para um prédio de 40 unidades. Hoje, só tenho um zelador e uma faxineira que podem liberar meu fluxo de caixa”, disse Marina .
Estratégia de implementação do Sistema de Portaria Remota:
Para implementar um sistema de Portaria Remota em seu apartamento, Marina fornece mais detalhes sobre as estratégias utilizadas.
Segundo o síndico, ela fez dois empréstimos de 30 meses, um para pagar as demissões e outro para pagar os equipamentos.
“Consegui pagar meus funcionários com 17 meses de antecedência. Agora é só esperar um pouco mais para trazer novas melhorias para meus inquilinos”, aconselha Marina.
Quando perguntada sobre quais outras melhorias ela planeja fazer após a instalação desse sistema e economizar dinheiro, ela diz alegremente que eventualmente consertará a condição da piscina e pintará o prédio novamente.
Monitore e libere remotamente os acessos através da central de operações, que funciona 24 horas por dia, todos os dias da semana.
Redução de Custos com Funcionários na Portaria Remota
O principal ponto de economia dos serviços de portaria remota é o custo de redução de pessoal ou terceirização. Depende de como seu apartamento lida com os serviços de portaria e segurança.
O uso desses serviços tecnológicos pode fazer economizar até 50% nos custos com pessoal. Isso pode ser de até 20% do custo total do apartamento. Todas as taxas cortadas ou reduzidas incluem:
*Salários;
*Custos trabalhistas – como férias, 13º salário e previdência social;
*Potenciais funcionários temporários para cobrir as ausências dos funcionários;
*Estrutura e equipamentos para o trabalho dos funcionários;
*O custo de terceirizar profissionais para apartamentos que optam por essa abordagem em vez de contratar.
Ou seja, a substituição de porteiros no local por atendentes remotos reduz custos e aumenta a segurança, pois os profissionais controlam o acesso aos apartamentos e podem ser monitorados por câmeras 24 horas por dia.
Custos de manutenção mais baixos para serviços de Portaria Remota:
Outro fator a ser considerado, embora menos importante, é a redução dos custos de manutenção dos equipamentos. Ao habilitar os serviços de Portaria Remota, você instalará um novo e eficiente conjunto de equipamentos que tornarão o apartamento mais econômico.
À medida que a tecnologia se desenvolve, a qualidade dos equipamentos também evolui. Os dias de reparar e substituir a mesma câmera várias vezes para que ela ainda não funcione acabaram.
Melhore a eficiência:
Por fim, todos os ganhos de eficiência que a Portaria Remota oferece também resultaram em reduções de custos – ainda que indiretamente. É quase impossível atingir o nível de segurança oferecido por essa Tecnologia, mas se você decidir tentar obter todos os seus benefícios manualmente, terá de enfrentar custos muito altos.
Portanto, podemos dizer que a Portaria Remota tem sido bem-sucedida em todos os aspectos: representa um aumento no nível de segurança e, ao mesmo tempo, reduz custos, economizando ainda mais em seu condomínio.
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